Qu’est-ce que Microsoft Access 2021 ?
Access est une application de Microsoft qui existe depuis plusieurs décennies maintenant. Elle est encore très utilisée par les entreprises. Il n’y a pas si longtemps, Microsoft a publié la toute dernière version, Access 2021. Microsoft Access fait également partie de certains packs Office, à savoir Office 2021 Professional et Office 2021 Professional Plus. Cependant, elle n’est pas aussi célèbre que Word et PowerPoint, par exemple. Dans ce post, vous pourrez lire et en apprendre davantage sur Microsoft Access 2021, ses caractéristiques, les raisons pour lesquelles elle est toujours d’actualité, etc.
Qu’est-ce que Microsoft Access 2021 ?
Microsoft Access 2021 est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR). En termes plus simples, il s’agit d’un outil de gestion de l’information. Certaines des choses que vous pouvez faire avec Access sont l’organisation, la gestion et la création d’énormes bases de données. Même si cet outil de base de données existe depuis plus de 20 ans, Access est toujours largement utilisé par les entreprises et reste très pertinent à ce jour. En outre, Microsoft a confirmé qu’elle continuerait à développer Access pour une durée encore inconnue à l’heure actuelle.
Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Access 2021 :
L’une des plus importantes nouveautés de Microsoft Access 2021 est l’introduction du thème Sombre. À l’instar d’autres applications Office, il est désormais entièrement intégré dans Access 2021, de sorte que vous pouvez choisir de travailler dans un thème sombre ou un thème clair. Autre amélioration liée aux couleurs, Access vous permet désormais d’entrer vos couleurs sous forme de « valeurs HEX ». Ainsi, vous n’avez plus besoin de les convertir en valeurs RVB. De plus, l’interface a été simplifiée, de sorte qu’il est plus facile pour l’utilisateur de parcourir toutes les données, relations et tables de votre base de données.
Microsoft Access 2021 : les fonctions
Relations
Au sein de vos données, vous avez la possibilité de créer des relations. Ce faisant, vous établissez essentiellement les règles qui régiront votre base de données Access. Si vous avez plusieurs colonnes, par exemple, deux, l’une avec le numéro de commande et l’autre avec des informations sur le client, vous pouvez établir une relation. Dans cet exemple, il s’agit d’une relation entre deux colonnes. Vous pouvez la créer via les outils de base de données que vous trouverez dans le ruban supérieur.
Requêtes
Si vous utilisez cette fonction, vous pouvez définir des critères ou des conditions spécifiques auxquels vous souhaitez que les données répondent. Ces critères peuvent être aussi spécifiques que vous le souhaitez tant que des résultats de recherche sont disponibles pour ces critères. De cette façon, vous pouvez facilement accéder aux données spécifiques que vous recherchez.
Flexibilité
La flexibilité est l’une des fonctions clés de Microsoft Access 2021. Ce nom signifie essentiellement qu’Access 2021 est compatible avec d’autres applications Office 2021, telles qu’Excel et Word. Vous êtes en mesure d’exporter et de déplacer vos données de ces applications vers Access. En outre, l’interface d’Access 2021 a été améliorée, ce qui le rend plus facile à utiliser pour les utilisateurs inexpérimentés.
Microsoft Access 2021 vs 2019
Dans Access 2021, vous pouvez ajouter des tableaux en moins de clics, ce qui vous permet de gagner du temps et d’effectuer vos tâches plus rapidement. Le type de données étendu date/heure a une bien meilleure précision par rapport à Access 2019. Comme mentionné précédemment, vous pouvez désormais choisir de travailler avec un thème sombre. Des améliorations ont également été apportées à la fenêtre des relations afin de pouvoir ajuster les choses plus rapidement, comme la taille des tableaux. Plusieurs améliorations ont également été apportées au concepteur de requêtes, à SQL View et à l’interface utilisateur. Enfin, le gestionnaire de tables liées mis à jour facilite la suppression, l’actualisation ou la réorganisation de vos tables liées dans votre base de données Access 2021.
Microsoft Access 2021 : est-il encore pertinent ?
La réponse est très simple : oui. Comme nous l’avons déjà mentionné, Microsoft continue à travailler sur Access et n’a pas annoncé qu’elle allait arrêter de le faire. Microsoft continue également à travailler sur le support d’Access. Comme il s’agit toujours d’un très bon logiciel de base de données à utiliser pour les entreprises, il sera certainement utilisé pendant de nombreuses années encore !
Microsoft Access dans Office 2021 :
Microsoft Access est inclus dans deux packs Office 2021 différents, à savoir Office 2021 Professionnel et Office 2021 Professionnel Plus. La seule différence entre les deux est le fait qu’avec Professionnel Plus, vous recevez Microsoft Teams, ce qui n’est pas le cas avec Professionnel.
Lisez ce post pour en apprendre plus sur les packs Office.