Office 2021 vs. 2019: applicazioni e funzionalità
Microsoft Office: Che cos’è?
Office è un pacchetto di software Microsoft che comprende programmi come Excel, Word, PowerPoint e altri. Avrete accesso a diverse applicazioni a seconda della versione di Office acquistata. Le funzionalità di queste applicazioni possono variare con ogni edizione, ma rimangono le stesse. Di seguito sono riportati i diversi bundle di Office:
- Office Home & Student
- Office Home & Business
- Office Standard
- Office Professional
- Office Professional Plus
Nella tabella seguente sono riportate le applicazioni incluse in ciascun pacchetto Office.

Office 2019 vs Office 2021
Office 2019 e Office 2021 sono entrambi licenze perpetue, il che significa che si deve pagare un solo canone ed entrambe le licenze sono valide per un periodo indefinito, il che le rende adatte alla rivendita. Le principali differenze tra le edizioni 2019 e 2021 si trovano nelle funzionalità delle applicazioni. Queste differenze garantiscono un’esperienza utente intuitiva e migliorata.
Quali sono le novità di Office 2021?
Ogni edizione di Office presenta almeno alcuni miglioramenti rispetto alle precedenti. Gli aggiornamenti di Office 2021 includono piccoli aggiustamenti per quanto riguarda gli aggiornamenti visivi, le prestazioni generali e l’uso più intuitivo. Un esempio è la casella di ricerca che semplifica la ricerca rapida di informazioni dal testo ai comandi.
Ci sono, tuttavia, alcuni miglioramenti importanti, come le nuove formule in Excel, la registrazione migliorata delle presentazioni in PowerPoint e l’integrazione con Microsoft Teams. In Word è possibile utilizzare la funzione Immersive Reader. Le nuove funzioni di traduzione di Outlook consentono di comunicare più facilmente con persone di tutto il mondo. Di seguito è possibile leggere ulteriori informazioni sulle modifiche apportate a ciascuna applicazione di Office.
Collaborazione in tempo reale
Le versioni precedenti di Office non consentivano di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Questo comportava molti problemi tra colleghi durante i progetti. Il nuovo Office 2021 consente di lavorare sul documento e di vedere le modifiche dell’altro in tempo reale. Non è necessario inviare note o e-mail aggiuntive perché quando un file viene aggiornato, tutti ricevono una notifica. Inoltre, quando si è coautori di un documento, ora si ha il controllo su quando inviare i propri commenti. Con il comando Ctr+Invio si può facilmente inviare un commento “moderno” su un documento, una presentazione o un foglio. Questa funzione aggiuntiva consente una collaborazione fluida e facilita l’esperienza produttiva dei commenti. La funzione Commenti moderni è disponibile in Word, PowerPoint ed Excel.
Microsoft Teams
L’applicazione di comunicazione Skype for Business in Office 2021 è ora sostituita da Microsoft Teams. Ciò significa che con Office 2021 Professional Plus non è necessario scaricarla separatamente. Anche Microsoft Teams è integrato nelle applicazioni, il che significa che è possibile chattare ed effettuare chiamate con Microsoft Teams direttamente da Office.
Microsoft Excel
Microsoft ha aggiunto una serie di funzioni utili alle funzioni di Excel. In Office 2021, è disponibile una nuova funzione XMATCH che consente di cercare rapidamente un elemento specificato, per poi tornare alla sua posizione relativa. Un’altra aggiunta è rappresentata dagli dynamic arrays, che consentono di ricevere un array di valori multipli con l’uso di un’unica formula. Con la nuova funzione LET è possibile semplificare la lettura e la comprensione di formule complesse. Infine, Microsoft ha aggiunto la funzione XLOOKUP, che può essere utilizzata per cercare rapidamente i dettagli di una cella correlata a un’altra cella.
Microsoft PowerPoint
Con la nuova e migliorata funzione Record Slide Show di Office 2021, ora è possibile registrare la presentazione insieme alla narrazione, alla regolazione dei tempi, ai gesti dell’inchiostro e ai movimenti del puntatore laser. Inoltre, la nuova funzione Link to a Slide di chiedere assistenza ai colleghi su una diapositiva specifica. Microsoft ha anche Reading Order di lettura, che migliora l’esperienza di lettura per gli screen reader. Un’altra funzione è Ink Replay, che consente di riprodurre o riavvolgere l’animazione dell’effetto di disegno nelle presentazioni.
Microsoft Word
Con l’ultima versione di Word, è possibile migliorare l’esperienza di lettura grazie al Immersive Reader. È inoltre possibile velocizzare la scrittura con la funzione Text Predictions, che fornisce suggerimenti basati sulle prime lettere digitate. La nuova Dark Mode consente di lavorare in un’area scura. In Office 2019 non era possibile cambiare la modalità canvas.
Microsoft Outlook
Office 2021 ha incluso in Outlook la funzione di Translation, che consente di tradurre automaticamente i messaggi senza dover perdere tempo con un traduttore esterno. Un’altra novità di Outlook è la Inking Features. Essa consente di annotare le immagini dei messaggi di posta elettronica o di disegnare in un’area separata. Infine, l’aggiunta di Instant Searches consente di trovare rapidamente e-mail e messaggi in qualsiasi punto di Outlook.
Aggiornamenti visivi
Office 2021 presenta schede della barra multifunzione ridisegnate e un’esperienza di avvio modernizzata. Con un’iconografia minimale, una palette di colori neutri e angoli delle finestre più morbidi, si può sperimentare un look chiaro e pulito. Office 2021 è anche visivamente allineato e pienamente compatibile con Windows 11, motivo per cui i due programmi sono stati rilasciati contemporaneamente. Inoltre, gli utenti di Windows 10 non devono preoccuparsi perché Office 2021 è completamente compatibile anche con questo sistema operativo. Un’altra aggiunta visiva, che migliora l’esperienza di scrittura dell’utente in Word, è la tela scura. Si tratta di un’aggiunta alla Modalità scura presente in Office 2019.
Altre immagini e icone stock
Office 2021 ha aggiunto altre immagini e icone alle sue collezioni. Questo vi farà risparmiare molto tempo per trovare i supporti adatti alle vostre esigenze. Tuttavia, sarà possibile accedere solo a una parte della libreria. Per ottenere l’accesso completo, è necessario abbonarsi a Microsoft 365.
Office 2019 vs. Office 2021: Compatibilità
Office 2019 vs. Office 2021: Compatibilità
Ci sono alcuni requisiti da tenere in considerazione prima di decidere di acquistare Office. Fortunatamente, i requisiti sono identici sia per Office 2019 che per Office 2021:
- Windows 10 o più recente
- Spazio libero sulla scrivania: minimo 4 GB
- RAM: minimo 4 GB
- Processore: 1,6 GHz 2-Core
Entrambe le edizioni di Office possono essere eseguite su Mac, tuttavia è necessario assicurarsi che la licenza acquistata sia effettivamente adatta per Mac.
Come posso aggiornare da Office 2019 a Office 2021?
In linea di principio, non è possibile effettuare l’aggiornamento automatico da Office 2019 a Office 2021. È possibile effettuare l’aggiornamento acquistando Office 2021. Il processo di installazione di Office 2021 è essenzialmente lo stesso di Office 2019. Dopo l’installazione è ancora possibile accedere al proprio account Microsoft utilizzando le stesse credenziali della licenza precedente.
Come acquistare Office 2019 o Office 2021?
Su Lizenso potete trovare entrambe le ultime edizioni di Office come licenze perpetue. Consultate il nostro catalogo prodotti Office 2019 e Office 2021. Se avete domande su quale sia il pacchetto più adatto alle vostre esigenze software, non esitate a contattarci.