Editor PDF: I nostri consigli sul software!

Nell’attuale mondo di dispositivi e piattaforme multiple, i PDF sono diventati un formato di file essenziale. Mentre i lettori PDF gratuiti possono gestire la revisione e i commenti su questi file, la loro modifica richiede spesso un editor PDF di qualità superiore. Sebbene Adobe Acrobat sia stato a lungo l’opzione preferita, può essere costoso per i privati e le piccole imprese. Di conseguenza, sono ora disponibili molte alternative di software per l’editor PDF; abbiamo stilato un elenco delle migliori, tra cui la migliore scelta in assoluto e la migliore opzione economica per editare PDF.

Che cos’è il software di editing PDF?

PDF Editor Software è un software utile che aiuta a creare, modificare, convertire e condividere documenti PDF. A differenza dei file di testo modificabili come i documenti Microsoft Word, i PDF sono immagini di documenti. Gli editor PDF consentono agli utenti di trasformare i PDF in documenti modificabili, facilitando la creazione e la modifica dei PDF in modo rapido. Il software di editing PDF è utile per molti professionisti, in particolare per coloro che lavorano spesso con contratti, fatture, moduli online, curriculum e rapporti. Può anche aiutare gli utenti a risparmiare tempo convertendo i documenti cartacei in digitali. Venditori, agenti immobiliari, reclutatori e dipendenti delle risorse umane sono tra gli utenti che possono trarre vantaggio dagli editor PDF.

I PDF sono modificabili?

I PDF sono diventati un formato di file versatile e ampiamente accettato, in grado di essere visualizzato e modificato su quasi tutti i dispositivi o piattaforme, dai sistemi operativi Windows e Mac ai dispositivi mobili con Android o iOS. Grazie alla loro adattabilità, i PDF sono diventati popolari per gli accordi commerciali, i moduli ufficiali, i curriculum e altro ancora, portando sia i privati che le aziende a cercare le migliori opzioni e funzionalità di editing PDF disponibili. Esistono vari tipi di software per editare i PDF con caratteristiche diverse. Alcune soluzioni all-in-one consentono agli utenti di modificare testo e immagini, riordinare le pagine, unire più file PDF, dividere i file, proteggere i file con password, firmare elettronicamente i moduli, convertire i file, generare fatture, comprimere i file e altro ancora. Altre hanno funzionalità limitate, come la divisione, l’emersione o la compressione dei PDF.

Software di editing PDF – Qual è l’editor PDF migliore?

1. Adobe Acrobat Pro DC – Miglior editor PDF in assoluto

Adobe Acrobat Pro DC rimane la scelta standard del settore per un motivo. La sua miscela completa di funzioni di creazione, modifica, revisione e sicurezza ha stabilito il punto di riferimento per tutte le altre alternative da seguire, ma Acrobat continua a eccellere in ogni aspetto. L’ultima riprogettazione dell’interfaccia migliora significativamente il suo già robusto set di strumenti, eliminando i complessi menu annidati del passato. Inoltre, l’opzione di abbonamento al cloud consente di accedere alle sue funzioni avanzate, rendendole più accessibili a privati e piccole imprese. Anche se molte delle sue funzioni sono disponibili in altri editor PDF più economici, Adobe Acrobat rimane il gold standard a cui tutti gli altri editor devono aspirare.

Caratteristiche complete:

1. Modifica
• Modifica PDF – Modifica testi e immagini nei PDF
• Comprimere PDF – Comprimere il PDF per facilitarne la condivisione.
• Riconoscimento del testo – Consente di modificare il testo scansionato tramite OCR.
• Aggiungi commenti – Aggiunge note, evidenziazioni e altre annotazioni.
• Combina file – Combina più file in un unico PDF.
• Split PDF – Divide un PDF in più file

2. Creare
• Convertire in PDF (Word, PowerPoint ed Excel) – Convertire quasi tutti i file in PDF.
• JPG e HTML in PDF – Converte pagine web, JPG, PNG e altri tipi di immagini in PDF.
• Stampa in PDF – Converte qualsiasi file in un PDF attraverso la finestra di dialogo Stampa.

3. Esportazione
• Da PDF a Word, PowerPoint ed Excel – Esportazione di quasi tutti i file in formato pdf
• PDF to JPG – Esportazione di PDF in file JPG, PNG o TIFF.

4. Segno
• Richiesta di firme – Richiesta di firme da parte di altri
• Preparare un modulo – Conversione di moduli e scansioni esistenti in documenti pdf compilabili
• Compilare e firmare – Compilare e firmare i moduli elettronicamente

5. Organizzare
• Elimina e riordina le pagine – Elimina le pagine indesiderate e riordina ordine delle pagine nei documenti PDF.
• Ruota e ritaglia le pagine – Regola orientamento delle pagine dei file PDF e ritaglia le pagine in base alle tue preferenze.
• Estrazione e inserimento di pagine PDF – Crea un nuovo documento PDF estraendo selettivamente le pagine dal file originale e inserisce un nuovo PDF nei file originali.

6. Condividere e proteggere
• Condividi – Condivide un file ad altri utenti, consentendo loro di visualizzarlo e commentarlo.
• Inviare commenti – Raccogliere i feedback di numerose persone su un unico file, in modo rapido ed efficiente.
• Proteggete e sbloccate i PDF – Proteggete il vostro contenuto PDF da copie, modifiche o stampe non autorizzate ed eliminate la protezione con password dai PDF bloccati.
• Confronta i file – Confronta due file PDF, consentendo di rilevare ed evidenziare prontamente le differenze tra di essi.

Per saperne di più sulle differenze tra Adobe Acrobat Pro e Standard, fare clic qui.

2. Nitro PDF Pro

Nitro PDF PRo è un editor di PDF di qualità superiore che può dare del filo da torcere ad Adobe Acrobat. È dotato di u’ampia gamma di funzioni che non mancheranno di impressionare gli utenti più esperti, tra cui strumenti di modifica dei contenuti, funzioni di revisione e markup, supporto per la compilazione e la firma dei moduli e opzioni di sicurezza avanzate come la protezione con password, la riformulazione dei dati e le autorizzazioni. Il software è in grado di gestire oltre 300 formati di file e aggiunta di collegamenti ipertestuali, immagini e file a un PDF è un compito facile per Nitro. Sebbene il software abbia un prezzo più alto rispetto a molti altri editor di PDF, la sua vasta gamma di funzioni giustifica il costo. Se state cercando di sostituire Adobe Acrobat, Nitro PDF Pro è una delle migliori opzioni disponibili.

Caratteristiche complete:

1. Creare PDF e combinare file
• Generate PDF da u’ampia gamma di formati di file, tra cui documenti, immagini e altro.
• Trascinamento e rilascio per creare e unire rapidamente i PDF
• Modificare e riorganizzare le pagine al’interno di un PDF con facilità
• Integrazione perfetta con le soluzioni di archiviazione cloud più diffuse, tra cui Office 365, SharePoint 365, OneDrive for Business, Dropbox e Google Drive.

2. Conversione di file in e da PDF
• Converte i file Word, PowerPoint ed Excel in PDF modificabili.
• Conversione di PDF in file Word, PowerPoint ed Excel modificabili
• Converte i documenti scansionati in PDF ricercabili e modificabili.
• Trasformate le pagine web in PDF interattivi con collegamenti incorporati
• Estrazione di testo e immagini da file PDF
• Conversione di PDF in formati immagine come JPEG, TIFF o PNG

3. Modifica dei file PDF
• Aggiungete, modificate e correggete testo e immagini al’interno dei vostri PDF.
• Personalizzazione di font, layout e pagine per soddisfare le vostre esigenze
• Ottimizzare, comprimere e ripristinare i file PDF alle loro condizioni ottimali.
• Ruotare visivamente le immagini e le pagine per migliorare la leggibilità dei documenti.
• Aggiungete segnalibri, collegamenti, intestazioni, numerazioni e filigrane ai vostri PDF.
• Utilizza la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) per creare PDF ricercabili e modificabili da documenti scansionati.
• Copiare e incollare contenuti tra diverse applicazioni con facilità
• Strumento di allineamento intelligente per garantire un allineamento preciso e coerente di testo e immagini.
• Rilevamento e correzione automatica delle immagini scansionate per una rappresentazione accurata

4. Applicare e richiedere le firme elettroniche
• Richiesta di firma elettronica sicura e legalmente vincolante
• Utilizzate flussi di lavoro leggeri per la firma elettronica che privilegiano la velocità e la facilità d’uso.
• Applicare la propria firma elettronica ai documenti
• Firma digitale e ratifica dei documenti per una maggiore sicurezza
• Tracciamento e conferma della firma elettronica in tempo reale con notifiche e analisi
• Ottimizzate la firma per smartphone e tablet con una firma mobile facile da usare
• Utilizzare modelli di firma elettronica per i moduli utilizzati più di frequente per snellire il processo.
• Aggiungete documenti e modelli a cui tutto il vostro team può accedere con facilità

5. Mantenere i PDF al sicuro
• Proteggete i vostri PDF con password e restrizioni di autorizzazione per controllare l’accesso.
• Rimuovete in modo permanente le informazioni sensibili dai PDF con la funzione di riordino.
• Creazione di file PDF protetti che limitano la copia e la modifica
• Utilizza Microsoft Rights Management Services (RMS) 2.0 per una maggiore sicurezza del PDf.

6. Revisione, marcatura e annotazione dei PDF
• Aggiungere enfasi al testo con evidenziazioni, barrature e sottolineature utilizzando gli strumenti di annotazione.
• Utilizzare una varietà di strumenti di annotazione come note adesive, caselle di testo, call-out, matita e forme per creare annotazioni.
• Allegate interi file come annotazioni per fornire un contesto aggiuntivo.
• Ordinare, gestire, filtrare e riassumere i commenti in modo efficiente
• Controllare gli errori di ortografia
• Confronta i file PDF uno accanto all’altro per identificare le differenze
• Allineare le forme alle Smart Guidelines per garantire la corretta disposizione dei contenuti.
• La funzionalità di ricerca avanzata consente di ottenere risultati precisi e contestuali

7. Interfaccia facile da usare

8. Sviluppo e gestione IT facile

3. SwiftDoo PDF – La migliore opzione economica

SwiftDoo può non avere la stessa notorietà dei suoi concorrenti, ma è un potente editor di PDF che può reggere il confronto con un mercato affollato. SwiftDoo offre strumenti essenziali per la gestione dei file PDF, senza funzioni inutili o confuse, consentendo agli utenti di iniziare subito il processo di editing con solo ciò di cui hanno bisogno. Sebbene le funzioni di SwiftDoo siano standard tra gli editor di PDF, il suo prezzo accessibile lo distingue come un grande valore per coloro che modificano regolarmente i PDF. SwiftDoo offre anche un generoso periodo di prova che consente agli utenti di testare il software prima di impegnarsi nell’acquisto.

1. Modificare i PDF con la stessa facilità di Word
• Modificare facilmente il testo PDF – Modificate gli attributi del testo come la dimensione del carattere, lo stile e il colore con facilità.
• Ritagliare e selezionare le pagine PDF – Impostando un margine personalizzato o trascinando la maniglia di un riquadro di delimitazione, è possibile ritagliare le pagine PDF senza sforzo.
• Inserire immagini e collegamenti ai PDF – Azioni di collegamento che consentono di collegarsi a una nuova pagina dello stesso documento, a un sito Web esterno o a un file specificato. È possibile inserire immagini nei PDF e modificarne la trasparenza.

2. Comprimere i PDF
• Compressione PDF – La compressione dei PDF li rende più piccoli, il che comporta due vantaggi: una maggiore velocità di trasferimento e un’efficienza di archiviazione che consente di memorizzare più file.
• Mantiene l’integrità dei dati e riduce le dimensioni dei file – Identifica ed elimina la ridondanza statistica per ridurre le dimensioni complessive dei file. Si rivolge solo ai dati ridondanti, garantendo che nessuna informazione vada persa durante la compressione.

3. Convertire PDF
• Convertite i PDF in documenti MS Office modificabili – Convertite i file PDF in documenti Word, Excel, Powerpoint e viceversa con pochi clic.
• Esportazione di PDF in formati di file immagine – Esportazione rapida di file PDF in formati JPG, PNG, BMP e TIF. Può anche convertire PDF in CAD e viceversa.
• Esecuzione di operazioni di conversione in batch – Aggiungete più file contemporaneamente ed eseguite operazioni di conversione in batch per ottenere efficienza e risparmio di tempo.

4. Unisci PDF
• Unire rapidamente più documenti PDF – Unire più file PDF in un unico documento. Con pochi clic, gli utenti possono combinare senza sforzo le pagine selezionate da ciascun file PDF in un unico documento senza interruzioni.
• Dividere pagine PDF – Dividere file PDF di grandi dimensioni in file più piccoli e gestibili. Gli utenti possono facilmente specificare quali pagine vengono estratte in un nuovo documento PDF, ottenendo un controllo completo sul documento.

5. Firma elettronica
• Da immagine – Carica un file immagine della tua firma.
• Dalla digitazione – Inserire il proprio nome nell’area designata.
• Dalla calligrafia – Utilizzate il mouse per disegnare la vostra firma all’interno dell’apposito riquadro.

6. Proteggere con password i file PDF
• Proteggi il tuo PDF – La doppia protezione con password garantisce la sicurezza dei documenti PDF. Una password utente è necessaria per accedere ai file protetti, mentre una password di autorizzazione limita azioni specifiche come la stampa, la modifica e l’annotazione. In questo modo i file rimangono protetti dall’accesso non autorizzato.

Editor PDF senza abbonamento

È improbabile che gli editor PDF gratuiti includano tutte le funzionalità presenti nelle versioni a pagamento. Tuttavia, la maggior parte degli editor gratuiti consente di apportare modifiche modeste ai file PDF, come l’aggiunta e la modifica di testo, immagini e forme, il disegno a mano libera e la presa di appunti. È inoltre possibile utilizzare gli editor gratuiti in abbonamento per creare nuovi PDF e convertire quelli esistenti in altri formati di file.

Una delle migliori scelte gratuite è PDF24 Creator. Include molte funzioni essenziali come la fusione di PDF, la compressione di PDF e la conversione di PDF in vari formati. È anche possibile ottimizzare un PDF per il web o aggiungere l’OCR per convertire le immagini scansionate in testo. Questo editor può essere utilizzato illimitatamente, ma è disponibile solo per Windows.

Qual è l’editor PDF migliore per Mac?

Per i dispositivi Apple, PDF Expert o l’editor PDF Apple Preview sono i software più consigliati. PDF Expert è un eccellente editor che si integra bene con l’ecosistema Apple e rappresenta un’ottima scelta per gli utenti di Mac, iPad e iPhone. Offre un’interfaccia facile da usare e una serie di funzioni di editing, tra cui la gestione delle pagine, la trasformazione dei file scansionati in documenti modificabili e la conversione in diversi formati di file. Il piano tariffario è inoltre significativamente meno costoso rispetto alla maggior parte dei prodotti di altri marchi, il che lo rende una scelta eccellente per i possessori di Apple.

D’altra parte, l’editor PDF Apple Preview è uno strumento già integrato nei sistemi macOS. Ciò significa che gli utenti Mac non hanno bisogno di cercare strumenti di editing PDF al di fuori di macOS, poiché Anteprima di Apple include già un’ampia gamma di strumenti di markup per i PDF. È in grado di gestire la maggior parte delle esigenze di editing PDF private e professionali, tra cui la crittografia, la protezione con password e il controllo dei permessi dei file. Le funzioni e le capacità di Apple Anteprima per i PDF sono eccezionali e dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte delle operazioni di editing tipiche.

Editor PDF online

Al giorno d’oggi esistono numerosi editor di PDF disponibili online. Questi editor sono gratuiti fino a un certo punto. Di solito, le versioni gratuite richiedono la registrazione, hanno limiti di utilizzo o includono una filigrana sui documenti modificati. Tuttavia, ci sono alcuni editor decenti disponibili online, come PDF Candy o Sejda. PDF Candy è ottimo se volete un editor PDF online gratuito e un mezzo per modificare i file PDF nel vostro browser. È pulito, facile da navigare e ricco di funzioni. Include 47 strumenti distinti per modificare, cambiare, convertire i file PDF e molto altro. Tuttavia, la versione gratuita ha un limite di un’attività all’ora. Sejda è un altro programma di editor PDF disponibile online. Dispone di un’ampia gamma di strumenti tra cui la modifica, la creazione di moduli, la conversione e le funzioni di sicurezza. La versione gratuita è limitata a documenti fino a 200 pagine, dimensioni di 50 Mb e 3 attività all’ora.

Quale editor PDF per le firme?

Spesso un editor PDF è necessario solo per firmare un documento. In passato questa era una funzione premium disponibile solo negli editor desktop in abbonamento, ma ora molti editor PDF gratuiti consentono agli utenti di creare e aggiungere firme elettroniche ai documenti. Gli editor citati in questo blog post sono tutti raccomandati per questo scopo, poiché lo strumento di firma è incluso.

Modificare PDF con Android

Sempre più persone utilizzano gli smartphone per condividere e modificare i documenti. Prima solo gli utenti di computer potevano creare e modificare i file PDF. Tuttavia, la possibilità di creare e modificare file PDF su un telefono o tablet Android è aumentata. La possibilità di modificare i documenti PDF sul proprio dispositivo Android è estremamente utile e conveniente. Se desiderate gestire i vostri file PDF su un telefono o un tablet Android, potrebbe essere necessaria la migliore app di editing PDF.

Adobe Acrobat Reader è un’affidabile applicazione di editing PDF per Android che non dovrebbe essere trascurata. È una delle migliori e più affidabili app di editing PDF disponibili per il download. L’applicazione consente di modificare immediatamente il testo e la grafica dei PDF, compilare moduli e firmarli. Oltre a queste funzioni, è possibile visualizzare, stampare, leggere e annotare facilmente i documenti PDF. Inoltre, l’applicazione consente di salvare e gestire in modo sicuro i file tramite piattaforme cloud come OneDrive, Dropbox e Google Drive.

Un’altra applicazione affidabile disponibile per i dispositivi Android è SmallPDF. Si tratta di un programma Android completo e all-in-one per la lettura e la modifica di file PDF e altri file office. Questo strumento consente di modificare i file PDF, comprimere i file PDF, convertire PDF in Word, convertire PPT in PDF, convertire Word in PDF, convertire JPG in PDF, convertire Excel in PDF, ruotare un PDF, rimuovere le pagine dai file PDF, unire i file PDF e creare un PDF scansionato.