On-premise licenties: de voordelen en nadelen

Een dilemma waar veel bedrijven vroeg of later voor komen te staan: ga ik on-premise werken of in de cloud? Bij deze keuze dient men namelijk rekening te houden met verschillende factoren. In dit artikel vertellen we u er alles over.

On-premise: wat is het?

On-premise houdt in dat software lokaal geïnstalleerd wordt op bijvoorbeeld een computer of een server. Hierdoor heeft u zelf de controle over de opzet hiervan. Dit zorgt ervoor dat alles in uw eigen netwerk blijft, en u als enige toegang heeft tot deze gegevens.

Cloud computing: wat is het?

Cloud Computing betekent dat alle IT gerelateerde zaken via het internet verlopen. Dit omvat zaken zoals databases, netwerken, servers en software. Door alles via de cloud te laten verlopen is er geen opslag meer nodig. Dit zorgt ervoor dat u geen extra infrastructuur hoeft aan te schaffen. U betaalt namelijk een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding aan uw cloud provider die uw zaken onderhoudt.

Wat zijn de 3 typen cloud computing?

• Public cloud

De public cloud is in principe een openbare omgeving. De cloud provider stelt hierbij onder andere opslag en een hoeveelheid rekenkracht beschikbaar voor de gebruikers. De public cloud is beschikbaar via een pay-per-use model. Dit model maakt het mogelijk om te besparen op infrastructuur en overige IT-kosten en is de cloud provider hoofdzakelijk verantwoordelijk voor onderhoud.

• Private cloud

Bij private cloud wordt de infrastructuur op maat gemaakt en is het eigendom van één bedrijf. Hierbij is de toegang tot IT gerelateerde zaken meer gecentraliseerd binnen de organisatie. De private cloud kan zowel intern als extern worden beheerd. Dit model is relatief duur, echter biedt het hierdoor een hoge mate van veiligheid en meer mogelijkheden om zaken als netwerk en opslag aan te passen aan de organisatie.

• Hybrid cloud

De hybrid cloud is een combinatie van de public- en de private cloud. Het verbindt beide tot één infrastructuur voor de uitvoering van onder andere applicaties van de organisatie. Doordat het een combinatie is, biedt het hybride model een meer op maat gemaakte oplossing.

Waarom kiezen voor on-premise?

Het kiezen voor on-premise brengt de nodige voordelen met zich mee, de belangrijkste zijn:

• Op de middel- tot lange termijn is het aanzienlijk goedkoper dan de cloud
• De data staat bij u lokaal opgeslagen, dit biedt een stukje veiligheid
• Makkelijk te personaliseren
• Meer controle over zaken zoals de implementatie

On-premise: de nadelen

Naast dat er de nodige voordelen zijn, zijn er ook aantal nadelen met betrekking tot on-premise werken.

• Hoge opstartkosten, dit wordt op termijn echter terugverdiend
• Er dient een basiskennis te zijn binnen de organisatie om de beveiliging zelf te regelen
• Het implementeren kan langer duren afhankelijk van de personalisatie

On-premise vs. Cloud computing

Dan blijft u wellicht nog steeds met de vraag: kies ik voor on-premise of toch voor cloud computing. Hieronder laten we u zien wat de belangrijkste verschillen per onderdeel zijn.

Implementatie & onderhoud

• On-premise

Wanneer u kiest voor on-premise is uw bedrijf verantwoordelijk voor de implementatie & onderhoud van de IT-zaken.

• Cloud

Wanneer u kiest voor cloud computing, zorgt de serviceprovider ervoor dat zaken als implementatie & onderhoud voor u geregeld wordt.

Eigendom & privacy

• On-premise

Veel mensen en bedrijven hechten veel belang aan privacy. Bij on-premise houdt u volledige controle over u privacy, omdat er hierdoor niks in de cloud staat.

• Cloud

Ondanks dat de cloud relatief veilig is, kunt u te maken krijgen met downtime (internetproblemen) en is er maar gedeelde eigendom.

Veiligheid

• On-premise

Bij de keuze voor on-premise kiest u voor een mate van veiligheid. Echter moeten er meerdere maatregelen genomen worden om optimale veiligheid te behouden.

• Cloud

Wanneer u kiest voor de cloud, is de kans lager dat de veiligheid van bepaalde zaken in het geding komen.

Wetgeving

• On-premise

Bij on-premise dienen organisaties zich aan bepaalde wetgeving te houden. Er worden namelijk controles uitgevoerd. Dit kan gemakkelijk wanneer alle gegevens door het bedrijf worden beheerd.

• Cloud

Bij de keuze voor cloud, dient de serviceprovider te voldoen aan de wetgeving. Hierbij is het van belang dat gegevens van bijvoorbeeld medewerkers, partners en klanten beveiligd zijn en voldoen aan de privacywetgeving.

Lees meer over wat een Microsoft Audit is en hoe u zich er het beste op kunt voorbereiden.

Kosten

• On-premise

De oorspronkelijke investering bij de keuze voor on-premise lijkt aanzienlijk. U krijgt namelijk te maken met kosten zoals infrastructuur, onderhoudskosten en processen. Echter op de middel tot middellange termijn bent u een stuk goedkoper uit ten opzichte van cloud computing.

• Cloud

Bij het kiezen voor cloud heeft u niet te maken met grote opstartkosten. U betaalt maandelijks of jaarlijks een geleidelijk bedrag. Hierdoor bent u op lange termijn wel een stuk duurder uit.

Flexibiliteit

• On-premise

Doordat on-premise systemen op afstand benaderd kunnen worden, verhoogt dit het risico op storingen op het gebied van communicatie en beveiliging. Hierdoor dienen er beveiligingsmaatregelen genomen te worden wanneer personeel toegang wilt tot bepaalde bestanden.

• Cloud

Doordat men in de cloud werkt, kan men overal ter wereld toegang krijgen tot bepaalde gegevens. Dit maakt de flexibiliteit erg hoog bij cloud computing.

On-premise vs. Cloud computing: het grootste verschil

Inmiddels weet u meer over de verschillen tussen on-premise en cloud computing. Het grootste verschil is echter: bij on-premise staat de software lokaal op servers geïnstalleerd, terwijl het bij cloud computing gehost staat op de server van de provider. Daarnaast bent met on-premise op lange termijn veel goedkoper uit dan met cloud computing.

Lees meer over de verschillen tussen Office 2021 en Microsoft 365.

Bent u op zoek naar goedkope on-premise licenties of cloud computing licenties? Lizenso biedt het allemaal aan!