PDF-editor: Onze software-aanbevelingen!
In de huidige wereld van meerdere apparaten en platforms zijn PDF’s een essentieel bestandsformaat geworden. Hoewel gratis PDF-readers deze bestanden kunnen bekijken en becommentariëren, is voor het bewerken ervan vaak een hoogwaardige PDF-editor nodig. Hoewel Adobe Acrobat lang de beste optie is geweest, kan het duur zijn voor particulieren en kleine bedrijven. Daarom zijn er nu veel alternatieve PDF-editorsoftware beschikbaar. Wij hebben een lijst samengesteld van de allerbeste, inclusief de beste algemene keuze tot de beste budgetoptie voor PDF-editor.
Wat is PDF editor software?
PDF Editor Software is een handige software die helpt bij het maken, bewerken, converteren en delen van PDF-documenten. In tegenstelling tot bewerkbare tekstbestanden zoals Microsoft Word-documenten, zijn PDF’s afbeeldingen van documenten. Met PDF-editors kunnen gebruikers PDF’s omzetten in bewerkbare documenten, wat het gemakkelijker maakt om snel PDF’s te maken en te bewerken. PDF-editorsoftware is nuttig voor veel professionals, vooral voor degenen die vaak werken met contracten, facturen, online formulieren, cv’s en rapporten. Het kan gebruikers ook helpen tijd te besparen door papieren dossiers om te zetten in digitale. Verkopers, makelaars, recruiters en HR-medewerkers behoren tot de gebruikers die baat kunnen hebben bij PDF-editors.
Zijn PDF’s bewerkbaar?
PDF’s zijn een algemeen geaccepteerd en veelzijdig bestandsformaat geworden, dat kan worden bekeken en bewerkt op vrijwel elk apparaat of platform, van Windows- en Mac-besturingssystemen tot mobiele apparaten met Android of iOS. Dankzij hun aanpassingsvermogen zijn PDF’s populair geworden voor zakelijke overeenkomsten, officiële formulieren, cv’s en meer, waardoor zowel particulieren als bedrijven op zoek zijn naar de beste PDF-bewerkingsopties en -functionaliteit die beschikbaar zijn. Er zijn verschillende soorten PDF-editorsoftware met verschillende functies. Met sommige all-in-one oplossingen kunnen gebruikers tekst en afbeeldingen bewerken, pagina’s herschikken, meerdere PDF-bestanden samenvoegen, bestanden splitsen, bestanden met wachtwoorden beveiligen, formulieren elektronisch ondertekenen, bestanden converteren, facturen genereren, bestanden comprimeren en nog veel meer. Andere hebben een beperkte functionaliteit, zoals het splitsen, opmaken of comprimeren van PDF’s.
PDF-bewerkingssoftware – Welke PDF-editor is de beste?
1. Adobe Acrobat Pro DC – Beste algemene PDF-editor
Adobe Acrobat Pro DC blijft niet voor niets de standaardkeuze van de industrie. Zijn uitgebreide mix van functies voor creatie, bewerking, beoordeling en beveiliging vormen de benchmark voor alle andere alternatieven die volgen, maar Acrobat blijft uitblinken in elk aspect. Het nieuwste ontwerp van de interface verbetert de toch al robuuste toolset aanzienlijk door de ingewikkelde geneste menu’s uit het verleden te elimineren. Bovendien biedt de cloud-abonnementsoptie toegang tot de geavanceerde functies, waardoor ze toegankelijker worden voor particulieren en kleine bedrijven. Hoewel verschillende functies beschikbaar zijn in andere, meer betaalbare PDF-editors, blijft Adobe Acrobat de gouden standaard voor alle andere editors om naar te streven.
Volledige kenmerken:
1. Bewerk
• PDF bewerken – Teksten en afbeeldingen in uw PDF wijzigen
• Compress PDF – Comprimeer uw PDF om hem gemakkelijker te kunnen delen
• Tekst herkennen – gescande tekst bewerkbaar maken via OCR
• Opmerkingen toevoegen – Notities, highlights en andere aantekeningen toevoegen.
• Bestanden combineren – Meerdere bestanden in één PDF combineren
• PDF splitsen – Splits een PDF in meerdere bestanden
2. Maak
• Omzetten naar PDF (Word, PowerPoint & Excel) – Zet bijna elk bestand om in een PDF
• JPG & HTML naar PDF – Converteer webpagina’s, JPG, PNG en andere afbeeldingen naar PDF
• Afdrukken naar PDF – Zet elk bestand om in een PDF via het dialoogvenster Afdrukken
3. Export
• PDF naar Word, PowerPoint & Excel – Exporteer bijna elk bestand naar een pdf
• PDF naar JPG – Exporteer PDF’s naar JPG-, PNG- of TIFF-bestanden.
4. Teken
• Handtekeningen aanvragen – Handtekeningen van anderen aanvragen
• Een formulier voorbereiden – Bestaande formulieren en scans omzetten in invulbare pdf-documenten
• Fill & Sign – Formulieren elektronisch invullen en ondertekenen
5. Organiseer
• Pagina’s verwijderen en herschikken – Verwijder ongewenste pagina’s en herschik de volgorde van pagina’s in uw PDF-documenten.
• Pagina’s roteren en bijsnijden – Pas de oriëntatie van pagina’s in uw PDF-bestanden aan en snijd uw pagina’s naar wens bij.
• PDF-pagina’s uitpakken en invoegen – Maak een nieuw PDF-document door selectief pagina’s uit het oorspronkelijke bestand te halen en een nieuwe PDF in te voegen in uw oorspronkelijke bestanden.
6. Delen en beschermen
• Delen – Deel een bestand met andere gebruikers, zodat zij het kunnen bekijken en becommentariëren
• Stuur voor commentaar – Verzamel op een snelle en efficiënte manier feedback van talrijke mensen op één enkel bestand
• PDF beschermen en ontgrendelen – Bescherm uw PDF-inhoud tegen onbevoegd kopiëren, bewerken of afdrukken en verwijder de wachtwoordbeveiliging van vergrendelde PDF’s.
• Bestanden vergelijken – Vergelijk twee PDF-bestanden, zodat u onmiddellijk eventuele verschillen tussen de bestanden kunt opsporen en markeren.
Om meer te lezen over de verschillen tussen Adobe Acrobat Pro en Standard, klik hier.
2. Nitro PDF Pro
Nitro PDF PRo is een hoogwaardige PDF-editor die Adobe Acrobat het nakijken geeft. Het is gevuld met een uitgebreide reeks functies die zeker indruk zullen maken op krachtige gebruikers, waaronder inhoudsbewerkingsprogramma’s, beoordelings- en opmaakfuncties, ondersteuning voor het invullen en ondertekenen van formulieren en geavanceerde beveiligingsopties zoals wachtwoordbeveiliging, gegevensredactie en machtigingen. De software kan meer dan 300 bestandsformaten aan, en het toevoegen van hyperlinks, afbeeldingen en bestanden aan een PDF is een eenvoudige taak voor Nitro. Hoewel de software hoger geprijsd is dan veel andere PDF-editors, rechtvaardigen de uitgebreide functies de kosten. Als u Adobe Acrobat wilt vervangen, is Nitro PDF Pro een van de beste opties.
Volledige kenmerken:
1. PDF’s maken en bestanden combineren
• Genereer PDF’s van een groot aantal bestandsformaten, waaronder documenten, afbeeldingen en meer.
• Slepen en neerzetten om snel PDF’s te maken en samen te voegen
• Gemakkelijk pagina’s in een PDF bewerken en herschikken
• Naadloze integratie met populaire cloudopslagoplossingen zoals Office 365, SharePoint 365, OneDrive for Business, Dropbox en Google Drive.
2. Bestanden converteren naar & van PDF
• Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden omzetten in bewerkbare PDF’s
• PDF’s omzetten in bewerkbare Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden
• Gescande documenten omzetten in doorzoekbare PDF’s die kunnen worden bewerkt
• Zet webpagina’s om in interactieve PDF’s met ingesloten links
• Tekst en afbeeldingen uit PDF-bestanden halen
• PDF’s converteren naar afbeeldingsformaten zoals JPEG, TIFF of PNG
3. PDF-bestanden bewerken
• Tekst en afbeeldingen in uw PDF’s toevoegen, wijzigen en aanpassen
• Lettertypes, lay-outs en pagina’s aanpassen aan uw behoeften
• Optimaliseer, comprimeer en herstel uw PDF-bestanden in hun optimale staat
• Afbeeldingen en pagina’s visueel roteren om de leesbaarheid van uw documenten te verbeteren
• Bladwijzers, links, koppen, nummeringen en watermerken toevoegen aan uw PDF’s
• OCR-technologie (optische tekenherkenning) gebruiken om doorzoekbare en bewerkbare PDF’s te maken van gescande documenten.
• Gemakkelijk inhoud kopiëren en plakken tussen verschillende toepassingen
• Smart Alignment Tool voor een nauwkeurige en consistente uitlijning van tekst en afbeeldingen
• Automatische detectie en correctie van gescande beelden voor een nauwkeurige weergave
4. Aanvragen & aanvragen van elektronische handtekeningen
• E-handtekeningen aanvragen die veilig en juridisch bindend zijn
• lichtgewicht e-handtekeningworkflows gebruiken die prioriteit geven aan snelheid en gebruiksgemak
• Breng uw eigen e-handtekening aan op documenten
• Documenten digitaal ondertekenen en bekrachtigen voor extra veiligheid
• Traceer en bevestig e-handtekeningen in real-time met meldingen en analyses
• Optimaliseer ondertekening voor smartphones en tablets met eenvoudige mobiele ondertekening
• Gebruik van sjablonen voor elektronische handtekeningen voor veelgebruikte formulieren om het proces te stroomlijnen
• Documenten en sjablonen toevoegen waar uw hele team gemakkelijk toegang toe heeft
5. PDF’s beveiligen
• Beveilig uw PDF’s met wachtwoord- en permissiebeperkingen om de toegang te controleren
• Gevoelige informatie permanent uit PDF’s verwijderen met de functie redactie
• Beschermde PDF-bestanden maken die kopiëren en bewerken beperken
• Gebruik van Microsoft Rights Management Services (RMS) 2.0 voor verbeterde PDf-beveiliging.
6. PDF’s beoordelen, markeren en van aantekeningen voorzien
• Tekst benadrukken met markeren, doorhalen en onderstrepen met behulp van annotatiegereedschappen.
• Een verscheidenheid aan annotatiegereedschappen gebruiken, zoals plakbriefjes, tekstvakken, call-outs, potlood en vormen om annotaties te maken.
• Hele bestanden als annotaties toevoegen om extra context te bieden
• Efficiënt sorteren, beheren, filteren en samenvatten van opmerkingen
• Controleren op spelfouten
• PDF-bestanden naast elkaar vergelijken om verschillen te ontdekken
• Vormen afstemmen op slimme richtlijnen om de juiste indeling van de inhoud te garanderen
• Geavanceerde zoekfunctionaliteit maakt nauwkeurige en contextuele resultaten mogelijk
7. Gebruiksvriendelijke interface
8. Eenvoudige IT Ontwikkeling & Beheer
3. SwiftDoo PDF – Beste budgetoptie
SwiftDoo heeft misschien niet dezelfde naamsbekendheid als zijn concurrenten, maar het is een krachtige PDF-editor die zich staande kan houden in een drukke markt. SwiftDoo biedt essentiële hulpmiddelen voor het beheer van PDF-bestanden zonder onnodige of verwarrende functies, zodat gebruikers meteen aan de slag kunnen met wat ze nodig hebben. Hoewel de functies van SwiftDoo standaard zijn onder de PDF-editors, onderscheidt SwiftDoo zich door zijn betaalbare prijs als een grote waarde voor degenen die regelmatig PDF’s bewerken. SwiftDoo biedt ook een royale proefperiode voor gebruikers om de software te testen voordat ze overgaan tot aankoop.
1. PDF net zo gemakkelijk bewerken als Word
• PDF-tekst moeiteloos bewerken – tekstkenmerken zoals lettergrootte, stijl en kleur gemakkelijk wijzigen.
• PDF-pagina’s bijsnijden en selecteren – Door een aangepaste marge in te stellen of een begrenzingskader te verslepen, kunt u PDF-pagina’s moeiteloos bijsnijden.
• Afbeeldingen en koppelingen invoegen in PDF’s – Koppelingsacties waarmee u een koppeling kunt maken naar een nieuwe pagina in hetzelfde document, een externe website of een gespecificeerd bestand. U kunt afbeeldingen invoegen in PDF en de transparantie ervan wijzigen.
2. PDF comprimeren
• PDF-compressie – Het comprimeren van PDF’s maakt ze kleiner, wat twee voordelen oplevert: hogere overdrachtssnelheden en opslagefficiëntie, zodat u meer bestanden kunt opslaan.
• Behoud van gegevensintegriteit en beperking van de bestandsgrootte – Identificeert en elimineert statistische redundantie om de totale bestandsgrootte te beperken. Het richt zich alleen op overtollige gegevens, zodat tijdens de compressie geen informatie verloren gaat.
3. PDF omzetten
• Zet PDF’s om in bewerkbare MS Office-documenten – Zet PDF-bestanden met een paar klikken om in Word-, Excel- en Powerpoint-documenten en omgekeerd.
• PDF’s exporteren naar beeldbestandsformaten – Exporteer PDF-bestanden snel naar JPG-, PNG-, BMP- en TIF-bestandsformaten. Het kan ook PDF naar CAD converteren en omgekeerd.
• Voer batchconversietaken uit – Voeg meerdere bestanden tegelijk toe en voer batchconversietaken uit voor efficiëntie en tijdsbesparing.
4. PDF samenvoegen
• Snel meerdere PDF-documenten samenvoegen – Meerdere PDF-bestanden samenvoegen tot één document. Met slechts enkele klikken kunnen gebruikers moeiteloos geselecteerde pagina’s uit elk PDF-bestand samenvoegen tot één naadloos document.
• PDF-pagina’s splitsen – Grote PDF-bestanden splitsen in kleinere, beter hanteerbare bestanden. Gebruikers kunnen eenvoudig aangeven welke pagina’s in een nieuw PDF-document worden opgenomen, zodat ze volledige controle hebben over de uitvoer.
5. Elektronische handtekening
• Van Afbeelding – Upload een afbeeldingsbestand van uw handtekening
• Van het typen – Voer uw naam in het daarvoor bestemde gebied in
• Van handschrift – Gebruik uw muis om uw handtekening te tekenen in het daarvoor bestemde vakje
6. PDF-bestanden beveiligen met een wachtwoord
• Bescherm uw PDF – Dubbele wachtwoordbeveiliging zorgt voor beveiligde PDF-documenten. Een gebruikerswachtwoord is nodig om toegang te krijgen tot beveiligde bestanden, terwijl een toestemmingswachtwoord specifieke acties zoals afdrukken, bewerken en annoteren beperkt. Zo blijven uw bestanden beveiligd tegen toegang door onbevoegden.
PDF-editor zonder abonnement
Gratis PDF-editors bevatten waarschijnlijk niet alle functionaliteit van de betaalde versies. Met de meeste gratis editors kunt u echter bescheiden wijzigingen aanbrengen in PDF-bestanden, zoals tekst, afbeeldingen en vormen toevoegen en wijzigen, uit de vrije hand tekenen en aantekeningen maken. Met de gratis editors met abonnement kunt u ook nieuwe PDF’s maken en bestaande PDF’s converteren naar andere bestandsformaten.
Een van de beste gratis keuzes is PDF24 Creator. Het bevat veel essentiële functies zoals PDF-fusie, PDF-compressie en PDF-conversie naar verschillende formaten. U kunt zelfs een PDF optimaliseren voor het web of er OCR aan toevoegen om gescande afbeeldingen om te zetten naar tekst. Deze editor kan onbeperkt gebruikt worden, maar is alleen beschikbaar voor Windows.
Welke PDF-editor is het beste voor Mac?
Voor Apple-apparaten is PDF Expert of de Apple Preview PDF-editor de meest aanbevolen software. PDF Expert is een uitstekende editor die goed is geïntegreerd in het Apple ecosysteem, waardoor het een uitstekende keuze is voor Mac-, iPad- en iPhone-gebruikers. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en diverse bewerkingsfuncties, waaronder paginabeheer, het omzetten van gescande bestanden in bewerkbare documenten en conversie naar verschillende bestandsformaten. Het prijsplan is ook aanzienlijk goedkoper dan de meeste producten van andere merken, waardoor dit een uitstekende keuze is voor Apple-bezitters.
Anderzijds is de Apple Preview PDF-editor een reeds ingebouwde tool op macOS-systemen. Dit betekent dat Mac-gebruikers niet buiten macOS hoeven te kijken voor PDF-bewerkingstools, aangezien Apple Preview al een grote verscheidenheid aan PDF-opmaakprogramma’s bevat. Het kan de meeste van uw particuliere en professionele PDF-bewerkingsbehoeften aan, inclusief encryptie, wachtwoordbeveiliging en bestandscontroles. De PDF-functies en -mogelijkheden van Apple Preview zijn uitstekend, en het zou voldoende moeten zijn voor de meeste typische bewerkingsklussen.
Online PDF-editors
Tegenwoordig zijn er talrijke PDF-editors die online beschikbaar zijn. Deze editors zijn tot op zekere hoogte gratis te gebruiken. Meestal vereisen gratis versies registratie, hebben ze gebruiksbeperkingen of bevatten ze een watermerk op uw bewerkte documenten. Er zijn echter enkele goede editors online beschikbaar, zoals PDF Candy of Sejda. PDF Candy is geweldig als u een gratis online PDF-editor wilt, waarmee u PDF-bestanden in uw browser kunt bewerken. Het is schoon, gemakkelijk te navigeren, en het zit vol met functies. Inclusief 47 verschillende tools voor het bewerken, wijzigen, converteren van PDF-bestanden, en nog veel meer. De gratis versie heeft echter een limiet van één taak per uur. Sejda is een ander PDF-bewerkingsprogramma dat online beschikbaar is. Het heeft een breed scala aan tools, waaronder bewerken, formulieren maken, converteren en beveiligingsfuncties. De gratis versie is beperkt tot documenten van maximaal 200 pagina’s, een grootte van 50 Mb, en 3 taken per uur.
Welke PDF-editors voor handtekeningen?
Vaak is een PDF-editor alleen nodig om een document te ondertekenen. Vroeger was dit een hoogwaardige functie die alleen beschikbaar was op desktop editors met een abonnement, maar meer gratis PDF-editors stellen gebruikers nu in staat elektronische handtekeningen te maken en toe te voegen aan documenten. De editors waarnaar in deze blogpost wordt verwezen, worden allemaal aanbevolen voor dit doel, omdat de ondertekeningstool inbegrepen is.
PDF bewerken met Android
Steeds meer mensen gebruiken mobiele smartphones om documenten te delen en te bewerken. Vroeger konden alleen computergebruikers PDF-bestanden maken en wijzigen. Toch is de mogelijkheid om PDF-bestanden op een Android-telefoon of -tablet te maken en te bewerken toegenomen. PDF-documenten kunnen bewerken op uw Android-toestel is vooral nuttig en handig. Als u uw PDF-bestanden op een Android-telefoon of -tablet wilt beheren, kan de beste PDF-bewerkingsapp nodig zijn.
Adobe Acrobat Reader is een betrouwbare PDF-editor-app voor Android die niet over het hoofd mag worden gezien. Het is een van de beste en meest betrouwbare PDF-bewerkingsapps die je kunt downloaden. Met de app kunt u onmiddellijk tekst en afbeeldingen voor PDF bewerken, formulieren invullen en ondertekenen. Naast deze functies kunt u PDF-documenten gemakkelijk bekijken, afdrukken, lezen en van aantekeningen voorzien. Daarnaast kunt u met de app bestanden veilig opslaan en beheren via cloudplatforms zoals OneDrive, Dropbox en Google Drive.
Een andere betrouwbare app die beschikbaar is voor Android-apparaten is SmallPDF. Het is een uitgebreid alles-in-één Android-programma voor het lezen en bewerken van PDF- en andere kantoorbestanden. Met deze tool kunt u PDF-bestanden bewerken, PDF-bestanden comprimeren, PDF naar Word converteren, PPT naar PDF converteren, Word naar PDF converteren, JPG naar PDF converteren, Excel naar PDF converteren, een PDF draaien, pagina’s uit PDF-bestanden verwijderen, PDF-bestanden samenvoegen en een gescande PDF maken.
